«Пятьсот грамм на человека» — самая бесполезная цифра в кейтеринге. Пятьсот грамм арбуза и пятьсот грамм ростбифа насыщают по-разному, и на смете это видно втрое.

Считать нужно по подачам

Мы раскладываем норму не на «еду вообще», а на блоки. Для трёхчасового фуршета типичная раскладка выглядит так.

БлокНорма на гостя
Холодные закуски и канапе180–220 г
Горячие закуски120–150 г
Салаты порционно80–100 г
Десерты и фрукты90–120 г

Итого те же 470–590 грамм, но теперь понятно, что именно можно двигать. Убавить десерты на 30 грамм почти незаметно; убавить горячие закуски — заметно всем.

Поправки, которые реально работают

  • Время суток. Событие с 12 до 15 требует на 15% меньше, чем вечернее: люди уже завтракали.
  • Алкоголь. Если бар работает весь вечер, закуски уходят быстрее на 10–15%.
  • Состав гостей. На мужской компании горячее и мясные позиции разлетаются первыми, десерты остаются.
  • Длительность. Каждый час сверх трёх — плюс примерно 60–80 грамм на гостя.

Почему остаётся половина стола

Обычно по двум причинам. Первая — всё вынесли сразу, и гости наелись за первый час, а дальше стол стоял. Мы пополняем линию маленькими партиями: стол выглядит нетронутым весь вечер, а еда не пропадает.

Вторая — заказали «с запасом» из страха. Резерв нужен, но не на столе: мы держим его в машине на +10 гостей и выносим, только если линия действительно уходит.